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PDCAサイクルと優先順位の重要性

アイゼンハワーマトリクス

私が初めてこの4つの優先順位をカテゴリーに分けるという考え方を耳にしたのは、ま

私自身、その時点では詳細についてはちょっとわからなかったんですよね。特に、「重要じゃないけど緊急」っていう3つ目のカテゴリーにはちょっと頭を抱えちゃいました(笑)。

これはね、他の人に頼んでも大丈夫なこと、または自分が直接行動を起こさなくても大丈夫な緊急な事項を指すんですよ。

それから、一番避けたいのは、緊急でもなくて、重要でもない事項なんです。これが右下の枠に当てはまるんですけど、これが多すぎると、生産性が大きく下がっちゃいます。

例えば、知り合いに偶然出会って、ついついおしゃべりにのめり込んじゃう、っていうことですよね。これが最も時間の無駄遣いだと思われます。

だ20代の若さだった頃。その当時、私にこの考え方を教えてくれた人がいました。その人が具体的に誰だったかは、時間が経つにつれて思い出から消えてしまいました。それがどのような状況で、どのような背景で教えてもらったのかも、今となってははっきりとは覚えていません。

 

でも、その教えが私にとって非常に価値あるものであったことは確かです。それは私の物事への優先順位付けや、時間をどのように効率的に管理するかという方法を根本から変えました。その結果、私の生活はより整理され、私の時間はより有意義なものとなりました。

 

それにもかかわらず、私がまったく知らなかった一つのことがありました。それは、この考え方が「アイゼンハワーマトリクス」という素敵な名前を持っているという事実です。私はこの名前を初めて聞きました。この発見は私にとって大きな驚きであり、新しい知識を学ぶ楽しい機会となりました。

 

この情報を知ることで、私の視野はさらに広がり、知識が深まり、理解が拡大しました。これからも私はワクワクしながら学び続け、知識を深めるための旅を続けます。

 

この2つの記事で知りました。

アイゼンハワーマトリクスの領域と実践時のコツを解説 [2024] • Asana

タスクの優先順位を4つに分けて管理する「アイゼンハワー・マトリクス」とは? - GIGAZINE

 

分けるのは以下の4つ。

重要かつ緊急
重要だが緊急でない
重要でないが緊急
重要でも緊急でもない

f:id:lavechamo:20220917222052j:image

 

毎日の生活の中には、重要でも緊急でもない事柄が数多く含まれます。例えば、SNSで友人の最新の投稿をチェックすること、またはテレビで映画を見ることなどです。これらの活動は楽しいかもしれませんが、それらがあなたの長期的な目標や仕事、健康、人間関係に直接的な影響を及ぼすことは少ないでしょう。これらは「重要でも緊急でもない」活動の一例です。

C(チェック)とA(振り返り)が出来てないのはこういうこと

PDCAを回す話の続き #PDCAサイクル #PDCAの回し方 #7つの習慣 - 推しのある人生を

1日の中での優先順位が定まっていないので、こういうことになるのかと思います。

SNSなんて最低限の連絡で良いのかもなー。本当に必要な連絡なら直接連絡が来るし、自分から必要な事なら情報を取りに行くわけだから。

SNSのチェックする相手も絞らないとなー。

 

✳ここ最近の人気記事✳

 


身軽さを失っても安心!高所作業のアドバイス

 

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高い場所など踏み台が必要な場所での作業に不安を感じる

 

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ちょっと高い場所にある物を取ろうとするとぐらっとくる

昔は小さな椅子にさっと乗って、棚の上段のものを取ることができました。 しかし、50歳を過ぎたあたりからその身軽さがなくなってきました。

少しふらつくようになってしまったのです。

そこで、5年前に引越しをした際に、大きめの折りたたみ式踏み台を購入しました。とても役立っており、結局2台購入しました。

折りたたみ式なので、1台は冷蔵庫と棚の間に収納しています。もう1台は脱衣所の洗濯機と棚の間に畳んで収納。

だいたいなことはこれで足ります

吹き抜けでかなり高い位置の窓を掃除する、などは無理ですが、一般的な家ならこれで十分。

これでだいたい高さが40センチ程度、冷蔵庫の上や食器棚の上の物を取ったり、ちょっと掃除するならこれで間に合います。

簡単に折りたためて収納も楽です。年中使えるしそうそう簡単に壊れないのでお勧めです。

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通年通してアクセスの多い記事3選

人間関係の断捨離:慎重な人選と成長の可能性

 

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人間関係の断捨離は行わないと決めていますが、それでも私は自分が結びつく人々を非常に慎重に選んでいます

 

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人間関係の断捨離はしないけれども

特に人間関係を広げることには興味がありません。

直感とも言える「なんだか嫌だな」という感覚は、しばしば正確で、それを無視して無理に付き合うことで、精神的にも肉体的にも大きな負担を感じ、時間とお金が溶かしてしまうからです。

ある団体で、人の悪口を言う女性がいました。その団体の活動内容はとても気に入っていましたが、その女性と会うと私の精神状態が悪化するだろうと感じ、徐々に距離を置くようにしました。また、「都合がつかない」と断ることで、彼女に会うことを避けるように努めました。

この記事を読んでいてふと私の人間関係に対する行動を、考えをまとめてみようと思いました。

教養豊かな人との交流を増やし、嫉妬深い人との関係を最小限にする

学びがある人と付き合う

私は自己向上と成長を重視しています。そのため、自分が学び、成長できると感じる人々との交流を心掛けています。具体的には、参考になると感じたり、自分の知識やスキルを高めるための学習になると思った人、または尊敬できる態度を持つ人と交流するようにしています。これにより、自分自身が更なる成長を遂げることができ、より良い人間になることができると信じています。

嫉妬深い人との関わりを極力避ける

人間関係の断捨離は行いませんが、私は、できる限り嫉妬深い人との接触を避ける生活を送るように心掛けています。田舎の小規模なコミュニティでは、このような人々から距離をとるのは難しいかもしれませんね。

しかし、転勤族が頻繁に移住し、新たに人々が絶えず流入出してくる人口180万人規模の大都市、札幌であれば、そのような人々から距離を保つことは可能です。札幌のような都市では、人々の出入りが頻繁で、新しい出会いが常にあります。これにより、好ましくない人間関係から抜け出す機会が増え、より精神的に健康的な人間関係を築くことができます。

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