最近、「仕事が忙しくて時間が足りない…」「なかなか集中できない…」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？私も実は、やりたいことが多すぎて時間の使い方に悩んでいました。でも、いくつかの工夫を重ねることで、少しずつ改善できたんです。今日は、私が実践している方法をみなさんにもシェアしたいと思います。
心地よく仕事をするための3つのヒント
1. ひとつずつ、丁寧に
「あれもこれも」と欲張りがちな私たちですが、実は一度にひとつのことに集中する方が、心も穏やかに過ごせますし、結果的に効率も上がるんです。私の場合は、今日やることをリストアップして、ひとつずつチェックを入れていくようにしています。
2. 朝の静かな時間を大切に
早起きは苦手…という方も多いかもしれません。でも、朝一番の清々しい気持ちのときこそ、大切な仕事に向き合うのにぴったりなんです。私は好きな音楽をかけながら、温かい飲み物（主に珈琲です）を飲んで、ゆっくりと1日をスタートさせています。
3. 心地よい空間づくり
効率的に仕事を進めるには、迅速な判断力と行動力が大切です。悩みすぎず、サッと決めてスピーディーに進めることで、自然と時間の余裕が生まれてきます。
最初の5分が決め手になると思います。5分だけやってみる、すると脳が起き始めて動き始めて続けられるようになる。
私が実践している環境づくりのコツ
お気に入りの文具だけを机の上に並べて、シンプルな空間を作ります。片付いた机を見ると、なんだかやる気が湧いてきますよね。
気になることは、すぐにメモに書き出すことを心がけています。小さなことでも、頭の中に溜め込まずにメモ帳やスマートフォンのメモアプリに残すようにしています。このように外部に書き出すことで、頭の中が整理され、すっきりとした状態を保つことができるんです。実際、私の場合は、アイデアやタスクをメモに書き出すことで、余計な心配事が減り、目の前の作業により集中できるようになりました。
スマートフォンはAIアシスタントアプリなどを活用して、自動化できる作業は任せるようにしています
家族は特に何も言わなくても、特定の時間になると仕事モードに入ることを知っていて、自然と静かな環境を作ってくれています。
私の場合は、お気に入りのアロマ（無印良品のお香）を焚いて、リラックスできる空間を作っています。その香りが「さあ、仕事を始めよう」というスイッチになっています。
ではお子さんのいる家庭の場合はどうか？
1. 子供の生活リズムに合わせた時間活用
子供が午前中の保育園・幼稚園に行っている時間は、最も集中できる時間帯です。この時間を大切な仕事や締め切りの近い案件に充てましょう。
2. 隙間時間の活用術
- 子供のお昼寝時間（約1-2時間）：読書や企画書作成など、静かに集中できる作業に
- 通園・通学の待ち時間（15-30分）：メールチェックや簡単な返信作業
- 子供の習い事の時間（1時間程度）：カフェで軽作業や資料作り
3. 夜型作業を避けるコツ
子供が寝た後の夜遅い時間は、疲れて効率が下がりがちです。代わりに、朝30分早く起きて、すがすがしい気持ちで作業を始めることをお勧めします。
4. 家事と仕事の両立テクニック
- 洗濯物は夜のうちに準備して朝一番に回す
- 食事の準備は週末にまとめて下準備
- 子供と一緒に簡単な家事をゲーム感覚で行う
5. 周りのサポートを上手に活用
配偶者、祖父母、ご近所の方など、協力してくれる人とうまく連携を取りましょう。特に重要な仕事がある日は、事前に相談して子供の送り迎えやお世話をお願いすることで、まとまった時間を確保できます。
このように、無理なく自分のペースで心地よい環境を作っていくことで、自然と集中力も高まっていきます。大切なのは、自分に合った方法を見つけること。みなさんも、ぜひ自分らしい働き方を見つけてくださいね。
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